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中國微生物菌種

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關(guān)于研制現(xiàn)場核查(分析專業(yè))
發(fā)布日期:2025-10-20 09:41:40


關(guān)于研制現(xiàn)場核查(分析專業(yè))


每一次核查缺陷的記錄,其目的不僅僅是為了說明企業(yè)在某些方面有更大的提升空間,更多的是為了不斷完善質(zhì)量管理體系和提升質(zhì)量管理能力,進(jìn)而為輸出安全有效質(zhì)量可控的藥品而服務(wù)。所以從心態(tài)上來說,不要抗拒,而要積極配合,一次核查就是一次驗證和提升質(zhì)量管理體系的機(jī)會。

現(xiàn)場核查的主要目的是核查合規(guī)性、真實性和一致性:為撰寫申報資料所進(jìn)行的所有活動是否合規(guī)與真實以及活動所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與申報資料是否一致。

核查準(zhǔn)備的一個基本原則:確保所有活動可溯源,所有涉及到的活動均能說清楚。

以下總結(jié)涉及實驗記錄、方案與報告、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、參比制劑與實驗現(xiàn)場等,較為零散,僅為個人觀點。


(1)實驗記錄本

實驗記錄本抽查為核查的重點內(nèi)容之一,查看原始記錄本以及相關(guān)的電子數(shù)據(jù),查閱相關(guān)數(shù)據(jù)是否可溯源,查閱數(shù)據(jù)與申報資料的一致性。如有不一致處,且判定不一致之處影響藥品的質(zhì)量評價,則核查不通過。申報資料與數(shù)據(jù)的一致性確認(rèn)的工作應(yīng)該在申報前完成,且錯誤率要盡可能的降低。

實驗記錄本記錄的重要事件,比如方法學(xué)驗證,如有重復(fù)試驗的情況,一定要進(jìn)行合理的說明,且有合適的理由能夠支持重復(fù)試驗,否則會涉及挑選數(shù)據(jù)的嫌疑,CDE對此較為顧忌。


(2)方案和報告

比較注重方案的執(zhí)行情況,會確認(rèn)實驗內(nèi)容是否按照方案執(zhí)行,如是否按照穩(wěn)定性方案的取樣計劃進(jìn)行取樣,沒有按照計劃是否有明確的理由;是否按照分析方法驗證方案進(jìn)行方法驗證,如否,是否有交代,是否有正常的升級活動。

按照方案執(zhí)行,可以判斷質(zhì)量體系建立是否完善,執(zhí)行是否到位,進(jìn)而可以從風(fēng)險的角度判斷一致性和真實性。


(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)備起始物料、中間體、成品、原輔包等各階段對應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及注冊標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝信息表。

各階段標(biāo)準(zhǔn)的每一次升級活動需有充足的理由,并描述清晰。


(4)試驗樣品

包括小試樣品(確認(rèn)批)、中試樣品、工藝驗證樣品等物料來源要登記入庫,過程中的使用量需要在臺賬上記錄清楚,確保來源可追溯,去向有記錄,剩余的物料需要按照規(guī)定的條件保存好,銷毀的物料需有銷毀記錄。


(5)對照品

要有合理合法的來源:合同、發(fā)票或贈送證明;要按規(guī)定的保存條件保存,冷凍和冷藏分別保存勿混淆;瓶身標(biāo)簽要完整;對照品的每一次使用需要在實驗記錄本及使用臺賬上記錄清楚;剩余量與研制情況信息表中要一致。


(6)參比制劑

參比制劑的實物建議保存好(有的核查老師建議保存內(nèi)包裝,有的建議保存外包裝,但并沒有強制規(guī)定,業(yè)內(nèi)傾向于保存外包裝,具體可按照公司SOP執(zhí)行);準(zhǔn)備好參比制劑的合同和發(fā)票;參比制劑臺賬幾乎是必查的內(nèi)容。


(7)儀器使用臺賬

會抽查是否如實填寫儀器使用記錄,需要將申報期間所有的儀器使用臺賬準(zhǔn)備好,尤其是重要事件,比如分析方法驗證與穩(wěn)定性檢測等,查看的概率比較高。


(8)分析方法轉(zhuǎn)移

提供分析方法轉(zhuǎn)移方案和報告。需要關(guān)注方案設(shè)計是否合理。


(9)委外檢測

委外檢測要有委外檢測合同,要有完整的檢測報告;如無報告,需要在實驗記錄本上記錄試驗結(jié)果并分析。


(10)設(shè)備校驗

所有需要校驗的設(shè)備和儀器均要有相應(yīng)的校驗記錄,如容量瓶、移液管、不溶性微粒檢測儀與高效液相色譜儀等。


(11)試驗環(huán)境

環(huán)境需要干凈整潔且無危險因素存在;相應(yīng)的試劑須有開瓶標(biāo)簽并附上有效期,試劑需要歸納整理成冊并貼于或懸掛于特定地方比如試劑柜門上,方便按圖索驥;試劑等存放處貼有相應(yīng)標(biāo)簽,儀器設(shè)備貼上定位貼,廢液與廢棄物存放處貼有固定標(biāo)識,試驗現(xiàn)場需要有“實驗中”等標(biāo)識;易燃易爆試劑應(yīng)放在相應(yīng)的指定區(qū)域,并有臺賬管理;試驗區(qū)域不允許存放私人物品。


(12)總結(jié)

最近,國家局對藥物審評的尺度更加嚴(yán)格,退審率較以前有大幅提高,核查作為藥物注冊的要一個重要環(huán)節(jié),未來在尺度上可能也會提高,核查準(zhǔn)備工作任務(wù)也會加重,在這種情況下,核查準(zhǔn)備工作應(yīng)該執(zhí)行在每一天的工作中,“今日事,今日畢”,最好做到能夠隨時迎接核查甚至飛檢的程度。